会展策划的基本流程。
1、成立策划小组
会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。
(1)项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里,场地布置哪家便宜,业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位,佛山芦苞镇场地布置,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
(2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。
(3)文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务**文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够 地领悟策划小组的集体意图,具有很强的文字表述能力。
(4)会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
(5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查,并能写出精辟的市场调查报告。
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场地布置有几种常见的形式
半围式,介于相对式与全围式之间,比较适合中小型工作会议。设有主持台,但在其正面和两侧安排代表席,场地布置哪家好,这样既**了主持台的地位,又有融洽的氛围,分为马蹄形、T字形、拱桥形。
分散式,将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能**主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。
会场布置方式选择是一门学问,什么样的会议,需要配备怎样的基本设置,都需要策划者根据专业经历来判断,会场布置不求花哨,但求实用,具有人文关怀。