佛山市星辉文化传播有限公司专业承办各种企业年会、公司年会、年会策划、舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询,我们将竭诚为您服务!
增效年会策划
公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,广州越秀舞台背景搭建,增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或****,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。
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年会策划公司需要考虑哪些因素?1、策划案子的实际可执行力,如果一个策划案它的创意非常的好,可是执行起来相当的困难那么是毫无意义的。
2、客户对策划方案的价格可接受范围,如果一家公司想找的活动策划公司做一场策划,只是简单宣传一下,你的策划案坐下来需要成百万上千那么也是不合理的。
3、做好前期与客户沟通工作,主动与客户沟通交流,切不可觉得麻烦就随便应付。也切不可觉得客户麻烦。我们活动策划公司几乎没什么售后可言。有,也只是询问策划执行是否给公司带来了帮助?所以一定要做好售前的工作。
4、策划案要求新颖*特,要多做几个方案。首先你的方案要新颖有创新点。创新的方案不仅可以带来客户的认可,同时也可以让客户得到更大的回报,所以创新案的新颖程度决定了公司的未来发展。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难,有很多不确定因素,不可抗力。如天气,户外舞台背景搭建,时间,舞台背景搭建多少钱,人员等。所以方案要多些,要综合排除这些因素选着的,舞台背景搭建租赁,或者到时A计划不行,就改成planB
5、策划的执行力,一个好的策划案执行力就变得相当重要了,只有好的执行者执行的好才能够为次策划案如虎添翼,达到客户意向以上的效果。
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如果你的活动排在前面,如何保证你的客人准时离场,以便不耽误下一场进行?你会不会感到仓促得像是赶场?如果选择的场所只有你一家举办活动,你得到的服务是否会更周到?
活动是在室内还是户外
如果计划举办户外活动,那么需要准备一套备选活动策划方案来应对恶劣的天气。在春、夏、秋季举办活动,要在所选定的活动会场预订帐篷或雅间,以防天有不测。冬天的户外活动也是如此。如果安排的活动是滑雪,那么还需要预订其他活动会场,以便天气不适于滑雪时,要以转移活动地点。
户外活动需要特殊的布景,成本因素也会有所不同。例如,如果安装帐篷,根据不同的需要,准备安装工作可能需要大约两三日至一周不等。如果遇上雨天,还有可能延迟。此外还要算上等地面变干的时间。拆卸和撤离也会需要一两天。有些活动场地可能还需要计入安装和拆卸设备期间的场租,因为该场地在那一段时间无法再租给他人。
此外,还要查看拆卸工作是否安排在周日,因为如果是这样的话工,劳务费里还应计入加班费。其他费用因素还可能包括对活动场地的照看,或者在活动场所没有厨房、又或者厨房不符合自己要求和安全要求的情况下,为酒宴承办人准备单独的帐篷以作厨房之用等情况。帐篷可能会被风吹走,因此必须有人能迅速及时地处理此事,从而避免引起更大的麻烦。此外,在夜间、在搬进、撤离活动会场以及装、卸活动设备期间,由于人多手杂,必须确保有人看管租用的物品,如桌椅、布景道具、视听设备等。