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表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
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企业年会活动现场的执行人员一般分为三种:①自身的执行人员;②外包的执行人员;③活动场地的执行人员。体现活动公司软实力的就是活动公司自身的执行人员,因为他们除了自身需要负责的流程外,还需要负责看照其他外部执行人员的工作,并保证外部人员负责的流程顺利进行,所以活动的现场执行是非常复杂的。
当然,一切都需要有前提,才有后续的合作,策划实力和执行实力是共生的,缺一不可,因为年会活动公司需要用策划的硬实力来征服客户,然后才有办法用活动效果和执行实力来打动客户。
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活动策划公司怎么应对活动突发状况?
设备故障或电力中断
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,公司年会哪家便宜,特别是一些中小型的活动,广州越秀公司年会,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数较高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,公司年会价格,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。
电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有
(1)、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。
(2)、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。